1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Enetki Savunma A.Ş. (“ENETKİ”) olarak, web sitemizde yer alan iş başvuru formu aracılığıyla elde ettiğimiz kişisel verilerinizi Kanun’a ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlemekte ve muhafaza etmekteyiz.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Veri Kategorileri
Tarafımızca sağlanan çevrim içi başvuru formu ve sisteme yükleyeceğiniz özgeçmiş belgesi vasıtasıyla veri minimizasyonu ilkesine uygun olarak asgari düzeyde aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi. T.C. kimlik numarası ve doğum yeri bilgisi ilk başvuru formunda zorunlu tutulmamaktadır.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, şehir/ikametgah bilgisi.
- Eğitim ve Mesleki Deneyim Bilgileri: Öğrenim durumu, mezun olunan okullar/bölümler, sertifikalar, yabancı dil düzeyi, önceki iş tecrübeleri, unvanlar ve adayın açıkça belirttiği referans bilgileri.
- Görsel Veriler: Özgeçmiş dosyasına adayın kendi isteğiyle eklemesi halinde biyometrik nitelikte olmayan vesikalık fotoğraf.
- İşlem Güvenliği Verileri: Web sitesi formu gönderimi sırasında mevzuat gereği kaydedilen IP adresi, form log kayıtları, işlem tarihi ve zamanı.
Önemli Uyarı: Şirketimiz ilk başvuru aşamasında özel nitelikli kişisel veri talep etmemektedir. Lütfen form ve özgeçmişinizde sağlık verisi, ceza mahkumiyeti, dernek/vakıf/sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermeyiniz.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iş başvuru formunun elektronik ortamda doldurulması ve varsa ekli belgelerin yüklenmesi suretiyle tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir. Söz konusu kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanun’un 5/2-f maddesi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. İnsan kaynakları süreçlerimizin yürütülmesi, başvurduğunuz açık pozisyona uygunluğunuzun tespiti, değerlendirme, mülakat ve iletişim süreçlerinin organize edilmesi, işlem güvenliğinin temini.
- Kanun’un 5/2-c maddesi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. İş veya staj başvurunuzun olumlu sonuçlanması halinde tarafınıza iş/staj teklifinin iletilmesi ile iş sözleşmesi, staj sözleşmesi veya staj kabul/eğitim protokolünün akdedilmesine yönelik ön hazırlık ve kabul işlemlerinin yürütülmesi.
- Kanun’un 5/2-e maddesi: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İşe alım sürecine dair doğabilecek olası hukuki uyuşmazlıklarda Şirketimizin savunma ve ispat hakkını kullanabilmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 4. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla sınırlı şekilde işlenmektedir:
- İşe alım ve personel adayı değerlendirme süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi,
- Adayın mesleki ve kişisel yetkinliklerinin başvurduğu açık pozisyonun gereklilikleri ile uyumunun analizi ve tespiti,
- Aday ile iş başvurusu, mülakat planlaması ve teklif süreçlerine ilişkin irtibat kurulması,
- Yalnızca aday tarafından özgeçmişte açıkça belirtilen referans kişi ve kurumlar üzerinden mevcut çalışılan işyeriyle kesinlikle iletişime geçilmeksizin iş tecrübesi ve yeterliliklerin doğrulanması,
- Bilgi güvenliği ve sunucu altyapı güvenliğinin sağlanması, yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak:
- Şirketimizin bilişim altyapısı, e-posta, veri tabanı ve sunucu barındırma hizmetlerini temin ettiği yurt içinde yerleşik teknik hizmet sağlayıcılarına,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilerin yasal talepleri doğrultusunda ilgili makamlara aktarılabilecektir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve Veri Güvenliği
Başvurunuzun olumsuz neticelenmesi halinde kişisel verileriniz, işe alım sürecine dair olası uyuşmazlıklarda ispat ve savunma hakkının tesisi amacıyla Kanun’un 5/2-e maddesi uyarınca en fazla bir yıl süreyle saklanır ve bu sürenin hitamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İlgili kişinin Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki silme talepleri mevzuat uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Kanun’un 12. maddesi kapsamında; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile muhafazasını temin etmek maksadıyla Şirketimiz sunucularında güvenlik duvarı, erişim kısıtlamaları ve şifreleme gibi gerekli teknik ve idari tedbirler eksiksiz olarak uygulanmaktadır.
7. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Enetki Savunma A.Ş.’ye başvurarak kendinizle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınıza dair taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şirketimizin kayıtlı merkez adresine yazılı şekilde elden veya noter vasıtasıyla, enetki@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimiz, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınız Kanun'un 13. maddesi gereğince talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Veri Sorumlusu
Enetki Savunma A.Ş.
Adres: Çamlıca Mahallesi, Anadolu Bulvarı, AA1 BLOK, No:21/A, Yenimahalle, Ankara, TÜRKİYE
E-posta: info@enetki.com
KEP: enetki@hs01.kep.tr
